『2018고양국제꽃박람회 야간 디자인 조명 및 전기시설 임차 설치 관리 용역』

주관업체 선정 입찰 공고

- 협상에 의한 계약 -

 2018고양국제꽃박람회 개요

 기 간 : 2018년 4월 27일 ∼ 5월 13일(17일간)

 운영시간 : 평일·휴일(09:00∼21:00)

 장 소 : 고양시 호수공원 일원

 규 모 : 참가국 30개국, 관람객 60만명

 입찰에 부치는 사항

※ 반드시 제안요청서를 확인하고, 현장설명회에 미참석하며 관련사항 미확인으로 인해 발생되는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있음.

 사업개요

 사 업 명 : 2018고양국제꽃박람회 야간 디자인 조명 및 전기 시설 임차 설치 관리 용역

 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2018. 5. 31일 까지

- 행사 기간 : 2018. 04. 27(금) ~ 2018. 05. 13(일)

- 설치 기간 : 착수일로부터 ~ 2018. 04. 24일 한. ※행사 개막 전일 까지 조명 테스트 완료

- 운영·관리 기간 : 설치일로부터 ~ 2018. 05. 14

- 철거 기간 : 2018. 05. 15 ~ 2018. 05. 25 한.

 장 소 : 경기도 고양시 일산동구 호수로 595(장항동) 2018고양국제꽃박람회 유·무료구역

 과업 범위 ※세부내용 제안요청서 참조

- 가설 전기 간선 총 용량 : 1,534㎾

① 야간 행사 디자인 경관 조명에 대한 기획 및 설치·철거 일체

② 2018고양국제꽃박람회장 전기시설물 설치․운영 설계도서 작성

※ 꽃박람회장 도면은 재단 홈페이지 게제

③ 행사장 각종 소요 전기 시설물 임차 설치

·실내전등(대형텐트 및 소형텐트), 케이블(전선관 포함), 배·분전반, 케이블보호관(차량 및 동선), 콘센트, 전선 보호판, 야간 행사 조명

④ 발전기 임차 및 관리

·임시 발전기:300㎾(300㎾-1대) ※ 발전기 유류는 발주처에서 수급

⑤ 냉난방기 임차 및 관리

·냉방기 : 대형텐트 2개동 180RT (10RT × 18대)

⑥ 설치 시 부터 전기 안전 관리 일체

 계약 방법 및 업체 선정 과정

 선정방식 : 일반 경쟁 입찰(협상에 의한 계약)

 사업자 선정 심사 방법 : 평가위원회 구성을 통한 제안 공모 참가 업체 평가

※ 근거규정 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준

 접수 개시 및 마감 일시 : 2018. 02. 08.(목) ~ 2018. 02. 28.(수) 18:00

 현장설명회 : 2018. 02. 12(월) 11:00 고양꽃전시관 1층 비즈니스룸

 제안서 심사 일시 및 장소 : 2018. 03. 02.(금) 15:00, 고양국제꽃박람회 사무처 평가위원회장

※예정일이며 일정 변동시 유선통보.

 현장설명회

 일 시 : 2018. 02. 12(월) 11:00 ~ 11:30 까지(약 30분간)

 장 소 : 고양시 일산동구 장항동 고양꽃전시관 1층 플라워 비즈니스 룸

(경기도 고양시 일산동구 호수로 595(고양꽃전시관))

 참가자격 : 대표이사 또는 위임받은 직원

 구비서류

- 사업자등록증 및 법인등기부 등본(법인만 해당) 각 1부.

- 참가자 신분증, 명함.

- 위임장 및 재직증명서 각 1부.(대표이사가 아닐 경우)

 입찰참가 자격·조건 및 참가 제한사항

 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격제한)에 해당하지 아니하고 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제 14조의 규정에 의한 요건을 갖추고,

 사업자등록증 상 업태 및 종목 분야에 「전기(조명·영상), 전시(기획)」 또는 그와 유사한 관련 항목으로 등록되어 있는 업체로 본 사업을 수행할 능력을 보유하고 있는 업체.

 본 사업은 공동수급 및 하도급을 불허함.

 입찰 등록일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나, 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분을 받은 사실이 있거나 폐업신고수리를 받은 업체는 본 입찰에 참가할 수 없음.

 미 자격자가 입찰에 참가할 경우 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항 제8호 및 제9호의 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

 제안서 및 입찰 서류 제출

 제안서 접수일시 : 2018년 2월 28일(수) 18:00까지. (변경 시 홈페이지공지)

 등록 장소 : 고양국제꽃박람회 사무처 국제전시팀.

 제출방법 : 직접 방문 제출(우편, 이메일 접수 불가)

 구비서류

1) 제안 입찰 등록 신청서 1부 및 가격제안서 1부.

2) 서약서 1부.

3) 제안서(A4) 10부.

4) 설계도(A3) 10부.

5) 제안서 CD 1장(제안서 및 설계도서, 산출내역서 내용 일체)

6) 입찰보증금 지급각서 1부.

7) 법인인감증명서(사용인감계) 1부.

8) 법인등기부등본 1부.

9) 사업자등록증 1부.

10) 입찰 참가 자격 확인 증빙 서류 1부.

11) 회사 일반현황 및 경영상태 평가서 1부(해당 재무재표 사본 첨부)

12) 사업수행실적 (실적증명서 원본 첨부)

13) 심사 시 제안서 발표자 인적사항 확인서류(재직증명서 등)제출.

14) 국가 공인 자격 사본(객관적 지표 적용)

15) 기업신용평가 등급 확인서.

 유의사항

1) 제안업체는 공고문에 별도로 지정하는 일시와 장소에서 제안설명을 실시하여야 하며, 불참 시 입찰 포기로 간주함.

2) 제출한 제안서 및 서류는 수정․보완․삭제 등의 변경이 불가하며 반환하지 않음. 단, 경영상태 평가 및 공사 수행실적 평가와 관련하여 발주처에서 필요하다고 판단되는 추가자료를 요구 및 제출하게 할 수 있음.

3) 제안설명은 20분 (제안설명 10분, 질의응답 10분) 이내로 하며 입찰에 참가하는 업체의 정규직원 2명이 실시하고 프리젠테이션 자료는 마이크로소프트 파워포인트를 원칙으로 함.

4) 입찰 자격 및 가격 제안 점수는 제안서 접수 근무일 이내 사전 실시하며, 부적격 사항 및 제출 서류의 내용 조작 등이 발견될 경우 심사 대상에서 제외함.

 입찰무효

 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하여 제안서와 입찰 등록 서류(직접제출)를 기한 내에 제출하지 아니한 입찰은 무효처리 됩니다.

 낙찰자 선정방법

 제안서 평가는 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)로 별도 구분하여 평가하며, 기술능력평가는 다시 객관적 지표에 의한 평가(20%)와 주관적 평가(60%)로 구분하여 평가 함.

 제안서 종합평가 결과에 의해 100점 만점에 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정함.

 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제2호) - 제5장 협상에 의한 계약체결기준근거

 입찰보증금의 납부 및 법인 금고 귀속

 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 37조 및 동법 시행규칙 제 41조의 규정에 의하여 입찰보증금은 지급각서를 제출한 것으로 갈음하여 납부를 면제합니다.

 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 경우에는 낙찰금의 5/100에 해당하는 입찰 보증금을 우리 법인에 현금으로 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가 자격 제한 처분을 받게 됩니다.

 청렴계약 이행사항

 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 (재)고양국제꽃박람회 청렴계약이행을 준수하겠다는 것을 동의한 것으로 간주하며, (재)고양국제꽃박람회 청렴계약이행서약서는 낙찰자가 계약 시 대표자가 서명하여 제출하여야 합니다.

 기타사항

 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰설명서 내용을 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.(특히 용역에 관한 궁금한 사항은 발주부서 담당에게 문의하시고 반드시 숙지한 후 가격투찰)

 입찰보증금 납부

입찰보증금 납부는 입찰보증금 지급각서로 대체함(단, 지방자치단체를당사자로하는 계약에관한법률 제12조 제3항 및 동법 시행령 제38조에 의한 세입조치 사유가 발생한 때에는 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 납입하여야 함)

 제안요청서 작성에 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며, 본 용역에 제출된 서류는 일체 반환하지 않음. 또한, 제출된 모든 제안내용 및 디자인은 발주처에 귀속됨.

 공모에 참가하고자 하는 자는 제안서 제출 및 가격 입찰 등록 시 발주처에서 요구하는 모든 서류를 빠짐없이 첨부하여 제출하여야 하며, 서류 상 불완전한 조건이 발견되어 발주처에서 추가 서류 제출을 요구할 시 이에 응하여야 함.

 제안자는 계약일반조건, 제안요청서, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있음.

 모든 제출 서류는 원본 서류여야 하며, 위조 서류 및 기타 조작 증명 등이 발견될 경우 입찰 무효가 될 수 있음.

 기타 사업관련 상세한 사항은 다음으로 문의하시기 바랍니다.

※ 용역에 관한 내용 : 고양국제꽃박람회 국제전시팀 홍영태 (☎ 031-908-7822)

위와 같이 공고합니다.

2018. 02. 07

재단법인 고양국제꽃박람회 경리관