꽃박람회 공고 제 2014 - 5 호

신한류 문화예술 공연 EVENT 운영

대 행 업 체 선 정 공 고

1. 입찰에 부치는 사항 (사업 개요)

가. 사 업 명 : 2014 고양국제꽃박람회 공연 EVENT 운영 대행

나. 공연 EVENT 운영 대행 내용(꽃박람회 공연 EVENT 구성 및 연출)

∘ 운영기간 : 2014년 4월 22일(화) ∼ 2014년 5월 11일(일), 20일간

- 무대 설치 등 시스템 일체 : 2014년 4월 22일(화) 한 설치 완료

- 개막식 : 2014년 4월 24일(목), 18:00, 폐막식 : 2014년 5월 11일(일), 18:00

∘ 운영장소 : 고양시 호수공원(주제광장 및 수변로 공간)

∘ 운영범위 : 공연 무대 2개소

- 세부항목별 공연 EVENT 운영 사업비 수립 및 집행(음악저작권료 포함)

- 개 ․ 폐막식 등 공식행사와 신한류 문화예술 공연 EVENT 연출 실행

- 공연 시설, 장비 설치 운영(무대, 트러스 등)

- 시스템(영상, 중계, 음향, 조명 등) 장비 운영

※ ‘일자리 창출’ 시정방침에 따라 행사 운영 인력 구성 시 고양시민을 우선 고용

다. 기초금액 : 금280,000천원(VAT포함)

라. 입찰방법 : 사업설명회를 참가 후 입찰신청 및 제안서를 작성하여 꽃박람회

사무처(발주처)로 직접 납부(공개경쟁입찰)

2. 입찰 참가 자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 갖추고, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 규정에 의거 부정당업체가 아닌 자

나. 공고일 현재 사업자 등록 기준 공연이벤트 관련 종목 전문 지식 및 인력을 보유하고 있는 사업자

다. 공동계약(컨소시엄) 및 발주처의 허가를 받지 못한 하도급은 불가함.

라. 입찰 등록일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나, 영업정지, 인 ․ 허가

등록취소 등 행정처분을 받은 사실이 있거나 폐업 신고 수리를 받은 업체는 본

입찰에 참가할 수 없음.

3. 입찰 및 계약방법

가. 선정 및 계약 방식 : 공개경쟁입찰(협상에 의한 계약)

나. 선정 심사 방법 : 평가위원회 구성을 통한 제안 공모 참가 업체 평가

※ 근거규정 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(안전행정부예규 제33호) - 제5장 협상에 의한 계약체결기준

4. 입찰 및 업체 선정 일정

가. 사업설명회

1) 개최일시 : 2014년 2월 4일(화) 15:00

2) 개최장소 : 고양시 호수공원 내 고양꽃전시관 2층 플라워컨퍼런스룸

※ 사업설명회 참여 등록업체만 입찰 가능

나. 입찰 등록 및 제안서 제출

1) 접수일시 : 2014년 2월 17일(월) ~ 2014년 2월 18일(화) 10:00 ~ 17:00한

2) 접수장소 : 고양시 일산동구 호수로 596(장항동) 호수공원 내 고양꽃전시관

(재)고양국제꽃박람회 사무처

3) 제출방법 : 직접 방문 제출(우편, 이메일 접수 불가)

다. 제안서 심사 안내 업체별 고지(적격업체에 한함) : 2014년 2월 19일(수)

라. 제안서 심사(평가위원회 개최)

※ 고양국제꽃박람회 사정에 의해 심사 일정이 변경될 수 있음.

1) 예 정 일 : 2014년 2월 21일(금) 또는 2014년 2월 24일(월)

2) 개최장소 : 고양시 호수공원 내 고양꽃전시관 2층 플라워컨퍼런스룸

3) 진행방법 : 1개사 당 30분(20분 프리젠테이션 설명, 10분 질의응답) 진행

마. 우선협상 1순위 업체 발표 : 심사 종료 후(개별 통보)

바. 우선협상 순위자 별 협상 실시(협상 결렬 시 즉각 차 순위 업체 협상 실시)

5. 입찰 등록 서류 및 제안서 제출

가. 입찰등록신청서(당사양식) 1부

나. 가격 입찰서(당사 양식, 세부산출내역서 반드시 첨부) 1부

다. 서약서(당사양식) 1부

라. 사업 수행 실적(당사양식) 1부

- 실적증명서를 반드시 첨부하여 제출(최근 3개월 이내 발급분만 유효함)

마. 회사 일반현황 및 경영상태평가서(당사양식) 1부

- 최근년도 재무제표 사본 1부 또는 결산서 등 확인 자료 첨부

바. 사업자 등록증 사본 1부

사. 법인등기부 등본 1부(개인 사업자일 경우 필요없음)

아. 법인(개인) 인감증명서 1부

자. 사용인감계 1부(사용인감 미사용 시 필요없음)

차. 제안서 10부(제안서 원본파일 1부, 프리젠테이션 용 파일 별도 CD로 제출)

- 요약서 10부 별도 첨부 요함.

6. 낙찰자 선정방법

가. 제안서 평가는 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)로 별도 구분하여 평가하며,

기술능력평가는 다시 객관적 지표에 의한 평가(20%)와 주관적 평가(60%)로 구분하여

평가 함.

나. 제안서 종합평가 결과에 의해 100점 만점에 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정함.

다. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함.

라. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

7. 기 타 사 항

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하며, 제안서와 입찰 등록 서류(직접 제출)를 기한 내에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨.

나. 제안요청서 작성에 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며, 본 사업에 제출된 서류는 일체 반환하지 않음. 또한, 제출된 모든 제안내용 및 디자인은 발주처에 귀속됨.

다. 공모에 참가하고자 하는 자는 제안서 제출 및 가격 입찰 등록 시 발주처에서 요구하는 모든 서류를 빠짐없이 첨부하여 제출하여야 하며, 서류 상 불완전한 조건이 발견되어 발주처에서 추가 서류 제출을 요구할 시 이에 응하여야 함.

라. 제안자는 계약일반조건, 제안요청서, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있음

마. 제안요청서 및 공고서, 과업지시서 기준으로 판별하여 입찰업체의 제출서류에서 당 입찰업체의 결격사항이 발견될 경우 입찰 등록 및 우선 협상 대상 업체 선정이 취소 될 수 있음.

바. 모든 제출 서류는 원본 서류여야 하며, 위조 서류 및 기타 조작 증명 등이 발견될 경우 입찰 무효가 될 수 있음.

사. 본 내용과 추진일정은 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 입찰

참가업체에 개별 공지함, 또한 본 사업의 설치 행정구역인 고양시의 정책 및

기타 사정에 의하여 사업 내용이 변경되거나 취소, 연기될 수 있음.

2014. 1. 27

재단법인고양국제꽃박람회경리관